Como realizar Exportação de Marcações no Formato AFD | Secullum Ponto Web

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O Secullum Ponto Web agora oferece a opção de exportar as marcações registradas no sistema no formato AFD (Arquivo de Fonte de Dados), atendendo tanto à Portaria 1510/2009 quanto à Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Essa funcionalidade foi desenvolvida para proporcionar mais praticidade no gerenciamento de dados, permitindo que as batidas sejam geradas em um arquivo estruturado e compatível com o padrão AFD. Dessa forma, você pode recoletar e reutilizar as marcações em outro momento, garantindo maior controle sobre os registros armazenados.

Uso exclusivo para gestão interna `O AFD exportado pelo Secullum Ponto Web não substitui o AFD gerado diretamente pelos equipamentos REP, que possui caráter obrigatório e finalidade fiscal. O arquivo gerado pelo sistema é apenas uma ferramenta complementar para consultas ou recuperação de dados.`	Estrutura e compatibilidade `O arquivo segue o padrão estabelecido pelas portarias, com campos organizados para facilitar sua interpretação em sistemas que utilizam ou importam o formato AFD.`	Facilidade e segurança `Essa funcionalidade é útil para situações em que seja necessário consolidar dados em outro ambiente ou verificar marcações com maior flexibilidade, sem a necessidade de acessar diretamente os equipamentos.`

Aviso sobre a Estrutura e Compatibilidade No entanto, o AFD gerado pelo Secullum Ponto Web não contém as informações de CRC válidas do equipamento, pois o sistema não armazena esses dados em seu banco. Por isso, o AFD mais válido será sempre o coletado diretamente do equipamento REP, enquanto o AFD gerado pelo sistema é destinado apenas para consultas e recuperação de dados no sistema, permitindo validar e reutilizar as marcações ao recoletá-las.

📝 Como Exportar Marcações em Formato AFD no Secullum Ponto Web? 📝

Siga as etapas abaixo para exportar as marcações em formato AFD no Secullum Ponto Web de maneira fácil e prática:

Importante A opção Exportar Batidas em Arquivo AFD está disponível a partir da versão Gateway do Secullum Ponto Web.

No sistema, vá até o menu Manutenção e clique em Exportação de Dados.
Em seguida, selecione a opção Batidas.
Na tela de Exportação de Batidas, insira o período desejado para a geração do arquivo AFD.
Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para refinar a seleção das marcações.
4.1 ⚠️ Importante É obrigatório selecionar um equipamento para o sistema poder localizar as marcações correspondentes.
Clique no botão Configurar Layout.
<a target="_blank" href="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/456f8b78-b36b-41c7-800b-965258d870cf "Realize os filtros necessários e escolha um Equipamento para exportar as marcações em Formato AFD"">
Na tela de configuração, localize o campo Formato e selecione a opção Arquivo AFD.
Após a seleção, clique em Salvar para confirmar as configurações.
<a target="_blank" href="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/54ea2cb8-e62b-4bd6-af7c-2853b162d2fe "Selecione em Formato a opção Arquivo AFD"">
Retornando à tela de Exportação de Batidas, revise os filtros e configurações aplicados.
Clique no botão Gerar.
O sistema processará os dados e permitirá o download do arquivo de batidas no formato AFD.

Após realizar o download do arquivo, ele pode ser utilizado para recuperar dados diretamente no sistema. Abaixo estão os passos para importar esse arquivo de forma simples e eficiente.

🔁 Importando o Arquivo AFD para Recuperação de Marcações 🔁

Para realizar a importação do arquivo AFD gerado pelo sistema, siga as etapas abaixo. Lembre-se de que, antes de importar o arquivo, é necessário desativar a verificação CRC.

1. Desative a verificação CRC

Antes de importar o arquivo AFD, precisamos marcar a opção para ignorar o CRC do arquivo AFD, permitindo que as batidas sejam importadas normalmente.

Acesse o menu Manutenções e clique em Configurações Especiais.
Em Gerais, marque a opção Desativar verificação CRC ao receber arquivos AFD.
Clique em Salvar dados para confirmar as alterações.

2. Acesse a importação de arquivo AFD

Agora que a verificação CRC foi desativada, siga os passos abaixo para importar o arquivo AFD gerado.

Acesse o menu Movimentações e clique em Importar Arquivo AFD.
Na aba de Importação, clique na opção Localizar Arquivo.
Selecione o arquivo AFD exportado anteriormente, conforme os passos descritos para gerar o arquivo.
Após selecionar o arquivo, clique em Importar para iniciar o processo de importação das batidas.
Após clicar em Importar, as marcações serão adicionadas a uma fila de importação.
O processo de importação pode levar até 1 minuto para ser concluído, dependendo do volume de dados.
Após a importação ser concluída, você poderá visualizar as marcações no sistema em Cálculos ou Ponto Diário e serão consideradas marcações originais.

✔️ Conclusão ✔️

Com a possibilidade de exportar as marcações no formato AFD pelo Secullum Ponto Web, o processo de gestão de dados de ponto se torna ainda mais eficiente e flexível. Essa funcionalidade facilita a recuperação e reutilização das batidas, proporcionando maior controle sobre os registros e garantindo a praticidade necessária para situações de verificação ou ajustes internos. Com isso, o Secullum Ponto Web se torna uma solução ainda mais completa para a gestão de ponto, oferecendo segurança, flexibilidade e conformidade com as exigências legais.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.

Última Atualização: 10/01/2025