O Secullum Ponto Virtual é uma alternativa ao relógio de ponto tradicional, sendo um sistema de ponto digital que utiliza um tablet ou smartphone integrado à plataforma Secullum Ponto Web. Permite que os colaboradores registrem o ponto presencialmente, com as informações automaticamente armazenadas na plataforma. Classificado como um REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto Portátil) conforme a Portaria 671, oferece vantagens como otimização das validações de ponto, garantindo precisão, segurança e agilidade. É uma escolha eficaz e econômica para empresas que buscam soluções de controle de ponto.

A validação do ponto via App Secullum Ponto Virtual, pode ser realizada das seguintes formas: Senhas Numéricas, Qr Code, Código de Barra e Reconhecimento Facial Offline. E a melhor parte é que tudo isso pode ser feito com apenas um dispositivo, como um tablet ou smartphone.

Esse aplicativo deve ser utilizado de forma coletiva, com um ou mais dispositivos colocados em pontos estratégicos da empresa, preferencialmente em locais de fácil acesso para os colaboradores realizarem suas marcações de ponto.

Vantagens do Secullum Ponto Virtual

- **Precisão e segurança:** o reconhecimento facial oferece uma forma altamente precisa de registrar o ponto dos colaboradores, reduzindo significativamente a possibilidade de fraudes ou registros incorretos; - **Otimização do tempo e praticidade:** validar pontos de forma coletiva economiza tempo para a equipe ao reduzir filas, sendo especialmente útil em ambientes com um grande número de funcionários; - **Cumprimento de prazos e compromissos:** a garantia do cumprimento de jornada de trabalho, viabiliza a entrega de um serviço mais eficiente e pontual aos clientes. Com isso, o cumprimento de prazos e compromissos de entrega, aumentando a satisfação do cliente; - **Gestão simplificada:** os recursos modernos do aplicativo, como o reconhecimento facial, geolocalização e a interface intuitiva, simplificam a gestão do fluxo de pessoas, tornando o processo mais eficiente e menos suscetível a erros; - **Baixo investimento:** o *Secullum Ponto Virtual* oferece uma solução de gestão de ponto com reconhecimento facial a um custo acessível, proporcionando um retorno positivo sobre o investimento devido aos benefícios de precisão, segurança e eficiência que oferece; - **Redução de erros e atrasos:** a utilização de um REP-P ajuda a reduzir erros e atrasos nas operações da empresa, pois garante o controle preciso das horas trabalhadas pelos colaboradores. Isso pode resultar em uma experiência mais fluida e sem interrupções para os clientes; - **Segurança dos dados e informações:** a cumprimento das normas da Portaria 671 do MTE garante que os dados registrados pelo equipamento REP-P sejam seguros e protegidos contra fraudes e manipulações. Isso pode ser importante para clientes que compartilham informações sensíveis com a empresa; - **Usabilidade:** usar o **Secullum Ponto Virtual** é muito fácil. Possui um layout simples e de fácil entendimento, até para aquelas pessoas que não possuem muita familiaridade com ferramentas tecnológicas; - **Rapidez no reconhecimento facial:** o serviço de reconhecimento facial, faz a liberação de acesso de forma muito rápida e sem complicações; - **Sincronização automática dos registros offline:** a sincronização dos registros de ponto offline ocorre automaticamente após o celular ou tablet se reconectar à internet; - **Personalização:** inclua o logo do seu cliente na tela inicial do **Secullum Ponto Virtual**.

Casos de uso do Secullum Ponto Virtual

- **Empresas com grande volume de colaboradores:** O app é especialmente útil para empresas com muitos colaboradores, pois automatiza o processo de registro de ponto e facilita a gestão das horas trabalhadas; - **Empresas com colaboradores externos:** Para empresas com colaboradores que trabalham remotamente ou em locais externos com pouca ou nenhuma internet, o *Ponto Virtual* pode ser uma solução eficaz para garantir o registro preciso das horas trabalhadas; - **Empresas sujeitas a auditorias trabalhistas:** O uso do *Ponto Virtual* ajuda as empresas a manterem registros precisos e confiáveis de ponto, o que pode ser essencial em caso de auditorias trabalhistas; - **Empresas que buscam eficiência e automação:** Para empresas que desejam otimizar seus processos de RH e reduzir a carga administrativa relacionada ao controle de ponto, o REP-P oferece uma solução eficiente e automatizada.

Principais características do Secullum Ponto Virtual

- Adequado à **Portaria 671 do MTE** como um **REP-P**; - Disponível para smartphones e tablets para o sistema _Android_; - Identifica pessoas através de _Reconhecimento Facial_, _Qr Code_, _Código de Barra_ e _Senha Numérica_; - Realiza **Reconhecimento Facial Offline**: - Para **Reconhecimento Offline**, necessário a contratação da **[Licença Facial](https://site.secullum.com.br/pt/canal-cliente/perguntas/1167)**; - Possibilidade de _Inclusão de Ponto_ **sem toque na tela**, através do **Reconhecimento Facial**; - Através da conexão com o **Secullum Ponto Web**, mostra a geolocalização da marcação dos colaboradores no cartão ponto e possibilita responder à pesquisa do **QVT (Qualidade de Vida do Trabalhador)**; - Inclua o logo do seu cliente na tela inicial do aplicativo; - Mostra a geolocalização da marcação no sistema **Secullum Ponto Web**;

Requisitos Mínimos
Requer **Android 6.0** ou superior
**Memória Ram: 2GB** Deverá ter **1GB** disponível reservado no dispositivo para que as aplicações do **Secullum Ponto Virtual** trabalhem de forma rápida.
Conexão com a internet (**Wi-fi - 3G / 4G / 5G**)
Câmera Frontal **1 MP**
Processador deverá possuir no mínimo **4 núcleos (Quad-Core)** com **1,5 GHz de Frequência**

Aplicativo Secullum Ponto Virtual

Tela Inicial

Quando você abrir o Secullum Ponto Virtual pela primeira vez, será solicitado que toque na tela para configurar o aplicativo e começar a utilizá-lo. Depois de configurado corretamente, você poderá visualizar as opções disponíveis para realizar a marcação de ponto neste aplicativo.

Ícones

Ícones de Conexão

<div class="container">
    <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/06fe7df7-3510-41ec-86bc-91c34aacde1f" alt="&Iacute;cone de Conex&atilde;o">
    <div class="texto">O **Secullum Ponto Virtual** &eacute; classificado como um **REP-P (Registrador Eletr&ocirc;nico de Ponto Port&aacute;til)**, em conformidade com a **Portaria 671**. Isso significa que atende aos requisitos estabelecidos por essa portaria, garantindo sua adequa&ccedil;&atilde;o legal para uso como sistema de controle de ponto;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/315376c7-c344-441d-a767-b572d4c3bedc" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">O &iacute;cone aparecer&aacute; sempre que o *Ponto Virtual* estiver conectado ao servidor/banco do *Ponto Web*;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/45019097-9749-479a-8a62-de22a0b57df5" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">O &iacute;cone aparecer&aacute; sempre que o *Ponto Virtual* estiver desconectado do servidor/banco do *Ponto Web*;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/0c9159bc-020a-4f9a-9b0d-f6a486a60c2c" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">O &iacute;cone sempre aparecer&aacute; quando o equipamento (tablet, smartphone) estiver conectado &agrave; internet;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/ccfa4b6f-ee9e-4043-9122-cf186185c91b" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">O &iacute;cone sempre aparecer&aacute; quando o equipamento (tablet, smartphone) estiver sem conex&atilde;o &agrave; internet;</div>
</div>

Ícones de Leitores

<div class="container">
    <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/c77d7c96-2ce6-404f-a79f-5f1edb83802c" alt="&Iacute;cone de Conex&atilde;o">
    <div class="texto">Leitor de Barras. Funciona Online e Offline;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/8910d81c-b9a6-4423-945c-c0c60afb8848" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">Leitor de Qr Code. Funciona Online e Offline;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/9a29f881-a392-429a-b202-35558742383d" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">Leitor de Senha Num&eacute;rica, inclua aqui o *Identificador* dos colaboradores para realiza&ccedil;&atilde;o de marca&ccedil;&atilde;o de ponto. Funciona Online e Offline;</div>
</div>
    <div class="container">
        <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/d7320fc4-6d60-4145-a68c-0e2d239c7b0c" alt="Outro &Iacute;cone">
        <div class="texto">Leitor de *Reconhecimento Facial*. Funciona de maneira offline e para o seu funcionamento, deve-se instalar uma **[licen&ccedil;a facial](https://site.secullum.com.br/pt/canal-cliente/perguntas/1167)** . Com isso, devemos cadastrar a face das pessoas diretamente no equipamento utilizado;</div>
</div>

Configurações

<div class="container">
    <img style="margin:0 auto;margin-top:10px;margin-bottom:10px"src="https://site.secullum.com.br/novositeapi/imagens/2236f3e0-284d-41b9-8b12-d5befa6c1df5" alt="&Iacute;cone de Conex&atilde;o">
    <div class="texto">&Aacute;rea dedicada &agrave;s configura&ccedil;&otilde;es do Ponto Virtual como: *Cadastro de Faces* e *Configura&ccedil;&atilde;o de banco de dados*.</div>
</div>

Logotipo

• Logotipo: Possibilidade de inclusão do logotipo do cliente ou revenda na tela inicial do Ponto Virtual. Dimensão máxima de 1920x480px de preferência no formato PNG;
  • OBS: As imagens com proporções diferentes da recomendada serão redimensionadas automaticamente, mantendo a proporcionalidade.

Configurações

Na área dedicada às configurações do sistema e cadastro de faces dos colaboradores, você pode configurar bancos de dados, sendo mostrado o número do banco do Ponto Web quando configurado. Nessa tela, também é possível visualizar a versão do aplicativo, visualizar eventos do app e instalar a licença do reconhecimento offline.

Configurações do Sistema

Nessa tela, configuraremos o banco de dados do Secullum Ponto Web que o Ponto Virtual fará comunicação.

• Usuário: Clicando no ícone , abrirá tela para a configuração do e-mail e senha de acesso ao Secullum Ponto Web;
• Banco: Após realizado o login, insira o número do banco de dados em que o Ponto Virtual fará comunicação;
• Equipamento: Selecione o equipamento Ponto Virtual que deve estar previamente cadastrado no sistema para a sua utilização;
• Gravar fluxo de comunicação em arquivo de log: Opção para gravar os fluxos de comunicação entre o Ponto Virtual e o banco de dados do Ponto Web. Essas informações são importantes para o Suporte Técnico verificar possíveis erros durante a comunicação entre os sistemas;
• Testar Conexão: Botão para testar a conexão com o Ponto Web, em caso de sucesso, veremos a mensagem: Conexão estabelecida com sucesso;

Cadastro de Faces

Tela disponível para o cadastro das faces dos colaboradores. Assim que a foto é cadastrada, ela é salva no dispositivo. Posteriormente, durante o processo de acesso por reconhecimento facial, a foto atual é comparada com a anteriormente armazenada no dispositivo. Se a pessoa for reconhecida, o acesso é concedido; caso contrário, uma mensagem será exibida informando que a pessoa não foi reconhecida.

Importante
Nessa tela, é possível registrar várias fotos, mas apenas uma por pessoa é permitida.

Durante o cadastro, siga os passos descritos na imagem para realizar um cadastramento de face ideal.

Cuidados durante o cadastramento de fotos para o uso do Reconhecimento Facial

No vídeo abaixo, mostramos os cuidados que devem ser tomados durante o cadastramento das fotos dos colaboradores, essas informações são de suma importância para que seja realizada as comparações corretamente e agilize o processo de reconhecimento dos colaboradores.

Informações do Sistema

Tela para a verificação das informações do equipamento, como: quantidade de fotos registradas no aparelho, registros contidos no equipamento, tamanho do banco de dados, versão do aplicativo Ponto Virtual, entre outras opções.

Visualizar Eventos

Tela para realizar o download dos logs de eventos do equipamento Secullum Ponto Virtual. Esses logs são de suma importância para o Suporte e Desenvolvedor verificarem possíveis erros e problemas relacionados ao aplicativo.

Biometria Offline

Opção para a utilização do Reconhecimento Facial Offline no Secullum Ponto Virtual. Para maiores informações de como configurar essa tela, clique aqui.

Tipos de Validações de Marcação de Ponto

Abaixo mostraremos os tipos de validações que o Secullum Ponto Virtual possui:

Teclado

Opção onde o colaboradores poderão incluir marcações via teclado do tablet ou smartphone. Para a marcação, basta digitar o Número Identificador e clicar em Incluir Ponto.

QR Code

Opção para inclusão de marcações via Qr Code. Para a marcação, basta inserir na câmera do aparelho o Qr Code, contendo o Número Identificador do colaborador, após a leitura, a marcação de ponto será realizada.

Barras

Da mesma forma que o Qr Code, basta inserir a câmera do aparelho para a leitura das Barras (Código 39, 2 de 5 Intercalado ou PDF 417), que deve conter o Número Identificador do colaborador, após a leitura, a marcação de ponto será realizada.

Reconhecimento Facial

Opção para a inclusão de ponto via Reconhecimento Facial. Esse reconhecimento é realizado de forma Offline. Após o reconhecimento, se reconhecido, o app mostrará os dados de acesso do colaborador, caso contrário, uma mensagem informando que o colaborador não foi reconhecido será mostrada.

Conclusão

O Secullum Ponto Virtual representa uma evolução significativa no controle de ponto nas empresas, oferecendo uma alternativa moderna e eficiente ao relógio de ponto tradicional. Sua integração com dispositivos móveis e a plataforma Secullum Ponto Web proporciona praticidade e agilidade, enquanto sua classificação como REP-P assegura conformidade com as regulamentações vigentes.

Além disso, a variedade de métodos de validação, como senhas numéricas, QR code, código de barras e reconhecimento facial, garante flexibilidade e segurança no registro do ponto. Ao implementar o aplicativo de forma coletiva em pontos estratégicos da empresa, os gestores podem otimizar ainda mais o processo, tornando-o acessível e eficaz para todos os colaboradores.

Em resumo, o Secullum Ponto Virtual é uma escolha inteligente para empresas que buscam uma solução moderna, precisa e econômica para o controle de ponto de seus funcionários.