\u00c9 de entendimento geral que o registro de ponto \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios. Um funcion\u00e1rio registra o ponto, pelo menos, 10 vezes durante a semana ao entrar e sair do trabalho, o que pode consumir cerca de mais de um minuto por dia utilizando o ponto f\u00edsico, dependendo da quantidade de funcion\u00e1rios da empresa. A evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia n\u00e3o \u00e9 apenas restrita a dispositivos como smartphones, rel\u00f3gios inteligentes e intelig\u00eancia artificial. H\u00e1 novas maneiras, por exemplo, de realizar atividades que antes custavam tempo para o funcion\u00e1rio e o RH, principalmente na hora de bater o ponto e conferir horas faltantes e extras. O registro de ponto por reconhecimento facial integra intelig\u00eancia artificial a uma das atividades mais corriqueiras entre os colaboradores de qualquer empresa, tornando f\u00e1cil, r\u00e1pida e segura esta atividade. Nada mais de filas para o registro de ponto tanto na entrada, quanto na sa\u00edda do trabalho!<\/p>\n\n\n\n
A Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas (CLT), obrigou o empregador a providenciar algum mecanismo de controle de jornadas nas empresas. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que as horas di\u00e1rias de trabalho possam ser conferidas de modo a proteger tanto o empregador, quanto o colaborador. Por meio desses registros, al\u00e9m do cumprimento da jornada, o que denota assiduidade do trabalhador, \u00e9 poss\u00edvel verificar horas extras, faltas, e outras informa\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em a folha de pagamento de cada pessoa.<\/p>\n\n\n\n
Desde 2011, as empresas est\u00e3o autorizadas a providenciar outros sistemas al\u00e9m do registro manual, feito com a assinatura em um livro de ponto, o controle feito por meio dos rel\u00f3gios cartogr\u00e1ficos, e o controle digital, feito por meio dos rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos de ponto, para conferir os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos profissionais. \u00c9 o que diz a portaria 373\/2011 do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego:
Art.1\u00ba Os empregadores poder\u00e3o adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Conven\u00e7\u00e3o ou Acordo Coletivo de Trabalho.
(\u2026)
Art. 3\u00ba Os sistemas alternativos eletr\u00f4nicos n\u00e3o devem admitir:
I \u2013 restri\u00e7\u00f5es \u00e0 marca\u00e7\u00e3o do ponto;
II \u2013 marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do ponto;
III \u2013 exig\u00eancia de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para marca\u00e7\u00e3o de sobrejornada; e
IV \u2013 a altera\u00e7\u00e3o ou elimina\u00e7\u00e3o dos dados registrados pelo empregado.<\/p>\n\n\n\n
Simplificando, a norma permite que as empresas adotem ferramentas remotas de controle de jornada, como o aplicativo de ponto, permitindo que mesmo que o colaborador n\u00e3o esteja na empresa, \u2013 como em um trabalho remoto \u2013 consiga marcar o ponto.
Ainda, segundo a portaria 671\/2021 do MTE, uma das mais recentes:<\/p>\n\n\n\n
O sistema de registro de ponto eletr\u00f4nico deve registrar fielmente as marca\u00e7\u00f5es efetuadas;
N\u00e3o s\u00e3o permitidas quaisquer a\u00e7\u00f5es que possam manipular esse registro, como marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica ou altera\u00e7\u00e3o dos dados registrados;
Para anota\u00e7\u00e3o do hor\u00e1rio de trabalho em registro eletr\u00f4nico, passa a ser obrigat\u00f3rio o uso de sistemas REP-C, REP-A ou REP-P.
Vamos saber o que \u00e9 o SREP (Sistema de Registro de Ponto Eletr\u00f4nico) e desmembrar, quais seus tipos:<\/p>\n\n\n\n
Vamos saber o que \u00e9 o SREP (Sistema de Registro de Ponto Eletr\u00f4nico) e desmembrar, quais seus tipos:<\/p>\n\n\n\n
S\u00e3o in\u00fameros os benef\u00edcios do registro feito por aplicativo, vamos explor\u00e1-los agora!<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 comum em empresas com um n\u00famero consider\u00e1vel de funcion\u00e1rios, que filas se formem no momento de registrar o ponto. Imagine ent\u00e3o, uma empresa com cerca de 100 funcion\u00e1rios e apenas dois rel\u00f3gios-ponto? O ponto por aplicativo \u00e9 ideal para que essa dor do colaborador seja sanada e o RH possa ficar tranquilo, sabendo que a fila para o ponto n\u00e3o ir\u00e1 trancar por falta de papel no rel\u00f3gio, entre outros problemas que possam ocorrer com um rel\u00f3gio f\u00edsico. O m\u00e1ximo que pode acontecer com um aplicativo, \u00e9 uma instabilidade no sistema ou ficar sem internet, mas com o Secullum Ponto Offline, isso n\u00e3o \u00e9 um problema!<\/p>\n\n\n\n
Ap\u00f3s a pandemia, trabalhos remotos se tornaram cada vez mais comuns. Desde ent\u00e3o, a forma com que o controle de ponto \u00e9 feito tomou uma import\u00e2ncia inimaginada. O colaborador n\u00e3o precisa estar fisicamente na empresa para registrar o ponto e isso traz praticidade no controle de jornadas para o RH e aumenta a confian\u00e7a entre empresa e colaborador.<\/p>\n\n\n\n
Receber atestados pelo APP, configurar feriados, horas extras, cadastrar banco de horas, envio e assinatura de holerite, fechar a folha de pagamentos\u2026 Nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil! Com o Secullum Ponto Web tabelas intuitivas s\u00e3o aplicadas para a configura\u00e7\u00e3o das funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n
Com o registro de ponto por App, o RH n\u00e3o precisa mais gastar horas analisando, preenchendo ou atualizando informa\u00e7\u00f5es sobre os hor\u00e1rios de seus colaboradores. Desta forma, os profissionais de RH podem direcionar seus esfor\u00e7os para estrat\u00e9gias de gerenciamento de equipes, construir planos de carreiras, pesquisa de clima, entre outras atividades que levam tempo, ao inv\u00e9s de ficar verificando hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos colaboradores. Entre os benef\u00edcios m\u00fatuos de digitalizar o ponto, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
O uso do App para controle de frequ\u00eancia, est\u00e1 relacionado com a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Com o Secullum Ponto Web, a geolocaliza\u00e7\u00e3o permite que o empregador saiba exatamente onde o colaborador registrou o ponto e o hor\u00e1rio, isso \u00e9 positivo porque mesmo que o colaborador esteja em uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os externa, o empregador sabe exatamente onde ele est\u00e1, at\u00e9 para seguran\u00e7a de sua equipe. Desse modo, al\u00e9m de a informa\u00e7\u00e3o ficar com a empresa, tamb\u00e9m pode ser acessada pelo colaborador, permitindo que ambos possam ver horas extras, atrasos, faltas e mesmo justificar aus\u00eancia pelo aplicativo, levando a outro ponto.<\/p>\n\n\n\n
Nada mais de confus\u00f5es tanto para o colaborador quanto para a empresa. Fica bem explicado tudo o que se pode sobre a jornada de trabalho, al\u00e9m de poder assinar seus holerites e receber notifica\u00e7\u00f5es de esquecimento de ponto, assim como o RH pode lan\u00e7ar feriados, aprovar justificativas, verificar horas extras, entre outros.<\/p>\n\n\n\n
A Secullum ficou entre as 5 empresas mais lembradas no Top Of Mind de RH em 2023, na categoria \u201cControle de Frequ\u00eancia \/ Ponto Eletr\u00f4nico\u201d e facilitamos o dia a dia de mais de 1.200.000 usu\u00e1rios. Mas este n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico motivo pelo qual voc\u00ea deve optar por implementar um sistema de controle de frequ\u00eancia em sua empresa, j\u00e1 que:<\/p>\n\n\n\n
Fica confuso tanto para o colaborador, quanto para o empregador. A pr\u00e1tica tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 confi\u00e1vel, pois n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel saber se o colaborador est\u00e1 preenchendo com veracidade. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio que esses dados sejam passados para o RH conferir e n\u00e3o \u00e9 uma forma t\u00e3o simples de confer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
O rel\u00f3gio de ponto f\u00edsico, fixado em um local predeterminado na empresa tem um custo elevado, al\u00e9m de precisar de manuten\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas, o que n\u00e3o acontece com o aplicativo de ponto, j\u00e1 que sempre ter\u00e1 algu\u00e9m respons\u00e1vel pelo desenvolvimento do produto de olho em melhorias para o sistema. Enquanto o rel\u00f3gio de ponto f\u00edsico poder\u00e1 ficar inutilizado por falta de papel para imprimir os comprovantes – e isso fazer mal ao meio ambiente – com o aplicativo, \u00e9 poss\u00edvel com apenas um toque na tela registrar, guardar e consultar posteriormente os registros.<\/p>\n\n\n\n