A gestão de colaboradores é um dos pilares para o sucesso de qualquer empresa. Contudo, acompanhar horários, controlar acessos e garantir a segurança de informações pode ser um grande desafio, especialmente em negócios com equipes numerosas ou que operam em diferentes locais. É nesse contexto que o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução inovadora.
Com tecnologia de ponta e um sistema 100% online, o Secullum Ponto Web oferece ferramentas que simplificam a gestão de ponto e otimizam processos internos, proporcionando mais organização, controle e segurança para a sua empresa.
Neste artigo, exploraremos as principais funcionalidades da plataforma e como ela pode transformar a maneira como você gerencia sua equipe. Para saber mais, continue a leitura do artigo!
Como o Secullum Ponto Web ajuda a manter sua empresa mais organizada e segura?
O Secullum Ponto Web otimiza o processo de trabalho do RH da sua empresa. Com ele é possível ter uma gestão eficiente de ponto com dados em tempo real apresentados em dashboards intuitivos.
Com essa tecnologia, é possível estar em conformidade com as leis, garantindo eficiência. Além disso, a solução reduz drasticamente o tempo necessário para o fechamento da folha de pagamento, diminui os gastos com horas extras e contribui para o aumento da pontualidade da equipe.
Tudo isso resulta em mais transparência nas relações de trabalho, beneficiando tanto empregadores quanto colaboradores. É um sistema moderno que é possível ser integrado com diversos equipamentos coletores de marcação de ponto. Sem dúvida alguma, é um grande aliado quando se trata de manter sua empresa mais organizada e segura.
O que é o Secullum Ponto Web?
O Secullum Ponto Web é, com certeza, um facilitador da rotina de milhares de pessoas. É perfeito para qualquer tamanho de negócio, e principalmente para empresas que querem uma maior agilidade quando se trata dos registros de funcionários.
Seguro e eficiente, disponibiliza informações estratégicas para tomada de decisões, com opções tecnológicas que automatizam processos, tornando o controle de jornada cada vez mais prático para a sua equipe. O Secullum Ponto Web é mais do que um ponto digital, ele oferece a gestão completa e estratégica da jornada de trabalho dos colaboradores da sua empresa.
Como o Secullum Ponto Web ajuda a sua empresa
Com muitas funcionalidades, o Secullum Ponto é a solução ideal para empresas de diversos nichos de negócios. Conheça os principais recursos que vão transformar a sua rotina:
Dashboard gerencial
Tenha tudo ao seu alcance de forma rápida e prática. Facilite as interpretações de dados para controle e agilize o planejamento estratégico da sua gestão. Com o painel de indicadores você pode ver os resumos diários, a rotatividade, as extras, visualizar o perfil dos funcionários da sua equipe por departamento e muito mais.
Detalhamento de cálculos
Mais assertividade e otimização para o tempo das atividades do seu RH. O Secullum Ponto Web traz como diferencial a conferência dos cálculos realizados pelo sistema. Os gestores podem consultá-lo antes do fechamento do espelho, assim ajudando a diminuir a margem de erro.
Aplicativos para inclusão de ponto
Contamos com a possibilidade de inclusão de ponto via app conforme a Portaria 671 de duas formas: Secullum Ponto Web + Central do Funcionário ou Secullum Ponto Web + Secullum Ponto Virtual.
Na primeira combinação, o uso do app é individual e cada colaborador acompanha de perto os detalhes da sua jornada, solicita ajustes, envia atestados, assina cartão ponto e muito mais.
Na segunda combinação, o uso é coletivo apenas para a validação do ponto, que neste caso, pode ocorrer por Reconhecimento Facial, Qr Code, Código de Barras, dentre outras formas de validação.
Reconhecimento facial
O Secullum Ponto Virtual junto ao Secullum Ponto Web faz parte da categoria de REP-P segundo a Portaria 671, para registro de ponto coletivo. A principal forma de inclusão de ponto no Ponto Virtual é o Reconhecimento Facial.
Com o app você ganha mais otimização e segurança na validação de ponto e seu principal diferencial é o ponto Offline, que não exige conexão com internet (ideal para lugares com instabilidades de conexão ou pouco sinal) e também para agilizar a inclusão.
Assinatura eletrônica do cartão ponto
A opção de Assinatura Eletrônica do Cartão Ponto é excelente para quem busca otimizar processos e reduzir os custos. No app Central do Funcionário, você e os colaboradores têm tudo o que precisam.
Nele é possível revisar, aprovar, reprovar ou ajustar os detalhes do ponto. Ao assinar sua folha eletronicamente, você terá sempre a disposição o arquivo de Cartão Ponto para conferência, muito prático não é mesmo!?
Indicadores para colaboradores
No app Central do Funcionário, você conta com indicadores onde os colaboradores conseguem acompanhar detalhadamente seus horários, atrasos, faltas, horas extras e demais informações necessárias para um dia a dia com mais liberdade e transparência.
Qualidade de vida do trabalhador
O mundo corporativo mudou e a mensuração da qualidade de vida no trabalho vem sendo cada dia mais importante para o bem-estar, o clima organizacional e a saúde dos seus colaboradores. Pensando nisso, o Secullum Ponto Web, tem um espaço dedicado ao cadastro de pesquisas, nele você conta com perguntas e respostas personalizáveis no app Central do Funcionário.
Você pode filtrar os resultados e analisá-los pelo seu dashboard e acompanhar em tempo real. Isso ajuda a conhecer melhor os seus colaboradores e também a delimitar estratégias mais assertivas na gestão de pessoas.
Quer mais? Ainda é possível programar lembretes de ajuste de ponto para os colaboradores, fazendo com que o número de perguntas como “já ajustou o ponto?” diminuam a cada mês.
Outro recurso bastante útil é o envio de holerites em massa com a funcionalidade Gestão de Arquivos, facilitando o que antes era mais trabalhoso, como a coleta de assinaturas manual, onde o RH precisava passar de colaborador por colaborador para assinar a folha de pagamento.
Quais são as vantagens e funcionalidades do Secullum Ponto Web?
Repleto de vantagens tanto para o gestor, quanto para o colaborador, vamos elencar abaixo as principais:
Resumo diário
Veja quantos funcionários estão faltando, afastados, de folga ou aqueles que estão em férias de forma simples e rápida. Ainda é possível ver o perfil dos funcionários, sua faixa etária, gênero, cidade e escolaridade.
Diferentes escalas
Escalas configuráveis para diferentes necessidades, todas em conformidade com a CLT, fazendo com que o sistema seja útil para empresas de diversos nichos, como: serviços de saúde, segurança e emergência.
Gestão de arquivos
Armazenar e disponibilizar facilmente arquivos por colaborador, permitindo exigir assinatura eletrônica e controlando a validade dos mesmos. Sem falar na facilidade em distribuir PDF de holerites para os colaboradores.
Integrações
Temos um número enorme de integrações com equipamentos coletores de ponto. Caso sua empresa já tenha um coletor, pode utilizar nosso sistema para fazer o tratamento das informações coletadas pelo equipamento.
Outra integração importante é do Ponto Web com o sistema Siger, um sistema de folha de pagamento. Essas integrações fazem total diferença na rotina dos gestores, que precisam ter um controle mais completo dos funcionários.
Envio de comunicados pelo aplicativo
Com o aplicativo Central do Funcionário, que é integrado ao Ponto Web, é possível enviar comunicados para todos os funcionários registrados em um banco e solicitar a aprovação. São um exemplo os feriados programados para um próximo ano, entre outros. O gestor consegue ver ainda a taxa de aprovação do documento.
Envio e recebimento de atestados e comprovantes
É mais fácil para o colaborador fazer o envio de atestados e comprovantes. Basta abrir o aplicativo Central do Funcionário e enviar uma foto do documento, em tempo real. Para o gestor, o recebimento destes documentos é simplificado e evita o acúmulo de papéis.
Registro de ponto com geolocalização
Para todos os funcionários, estejam eles na empresa, home office ou em trabalho externo. Com a geolocalização é possível saber onde o funcionário está no momento do registro de ponto. Isto é importante principalmente para empresas que contam com o modelo de trabalho fora do escritório – como empresas que oferecem algum serviço de instalação, por exemplo.
Manutenções e status do sistema
Se ainda não te convencemos de que esta é a melhor solução de ponto para a sua empresa, talvez este último tópico te ajude. A Secullum está constantemente cuidando para garantir o melhor para seus clientes. Você pode verificar o status do sistema – e verificar todas as manutenções feitas – no site status.secullum.com.br ou mesmo fazer um teste da nossa solução de ponto totalmente gratuito.
Secullum Ponto Web: a melhor solução em ponto eletrônico para empresas
Está na cara que o Secullum Ponto Web é a melhor solução para qualquer empresa, de qualquer tamanho e nicho de negócio. Caso você ainda esteja com dúvidas, realize o teste grátis e conheça melhor a nossa solução. Quem testa o Secullum Ponto Web, não cancela!
