Sua empresa está com dificuldades em controlar as horas de entrada e saída dos colaboradores? Então ela precisa de um sistema de ponto como o Secullum Ponto Web. Estes são os seis motivos para usar o Secullum Ponto Web na sua empresa.
O que é a gestão de ponto para funcionários?
A gestão de ponto para funcionários é, nada mais do que ter o registro das horas trabalhadas dos funcionários para os fins de pagamento de folha, férias e horas extras. Um sistema que gerencia o ponto dos funcionários é de extrema importância para evitar que a empresa pague mais do que o devido ao funcionário. O Secullum Ponto Web ainda permite que o funcionário consiga ter acesso a suas horas trabalhadas de forma fácil. Além disso, é ideal para empresas de qualquer tamanho.
Como fazer a gestão de ponto para funcionários.
Há alguns anos, fazer a gestão de ponto era dor de cabeça para os RHs. Por ser tudo muito manual, muitas vezes utilizando tabelas no computador, erros ficavam passíveis de acontecer. Atualmente isso ficou no passado. E a tendência é que empresas que ainda não se atualizaram com a inovação, migrem para sistemas modernos e cada vez mais fáceis de utilizar. Pois o futuro exige que os RHs tenham mais tempo para planejar estratégias.
Quais cuidados devo tomar ao fazer a gestão de ponto?
O melhor cuidado a se tomar ao fazer a gestão de ponto é escolher um sistema de ponto que não vai te deixar na mão, como o Secullum Ponto Web. Nosso sistema é comprovadamente um sistema fácil e seguro de utilizar. Ele está em conformidade com as legislações mais recentes que norteiam o controle de ponto dos funcionários, como portarias e consolidações das leis de trabalho. Com o Secullum Ponto Web você tem:
Maior controle de jornada
Com a Central do Funcionário, aplicativo ligado ao Secullum Ponto Web, fica quase impossível o colaborador esquecer de marcar o ponto. Além disso, ele conta com geolocalização, o que garante maior fidelidade de local de batida, para o caso de funcionários que trabalham fora da empresa.
Conformidade Legal
A conformidade legal é um dos pilares fundamentais para qualquer empresa, pois assegura que a organização esteja cumprindo todas as normas e regulamentações exigidas por leis trabalhistas, fiscais e de segurança. Manter a conformidade evita multas e outras sanções legais que podem prejudicar financeiramente a empresa e impactar sua reputação. Além disso, a conformidade também protege os direitos dos colaboradores, garantindo que sejam respeitados seus direitos e deveres conforme as leis vigentes.
Redução de Fraudes
Esta é uma preocupação crescente nas empresas, especialmente quando se trata de processos financeiros e de recursos humanos. Fraudes podem ocorrer de diversas formas, desde manipulação de horas trabalhadas até fraudes fiscais ou contábeis. Com o uso de tecnologias avançadas, como sistemas de gestão automatizados e ferramentas de monitoramento em tempo real, as organizações conseguem identificar padrões suspeitos e detectar irregularidades de forma mais eficiente.
Cálculos Automatizados
São essenciais para garantir a precisão e a eficiência nos processos administrativos, especialmente em áreas como folha de pagamento, cálculos de horas extras, benefícios e impostos. A automação desses cálculos não apenas elimina erros humanos, mas também acelera o processo, permitindo que a empresa seja mais ágil na execução de suas tarefas e, ao mesmo tempo, evite discrepâncias ou problemas com a conformidade legal. Além disso, a utilização de software especializado facilita a gestão de benefícios e pagamentos personalizados, garantindo que os colaboradores recebam exatamente o que lhes é devido, sem demora ou complicações.
Gestão de Banco de Horas
A gestão de banco de horas é uma prática fundamental para o controle do tempo trabalhado pelos colaboradores, permitindo que as horas extras sejam registradas, compensadas ou pagas de forma organizada e eficiente. Através de um sistema bem estruturado, a empresa pode manter um controle rigoroso sobre as horas trabalhadas e as folgas de cada funcionário, evitando problemas trabalhistas.
Acesso Remoto
O acesso remoto tem se tornado uma ferramenta essencial para as empresas, principalmente com o aumento do home office e das equipes híbridas. Através de sistemas seguros e plataformas digitais, os colaboradores podem acessar documentos, sistemas e dados da empresa de qualquer lugar, garantindo a continuidade do trabalho sem a necessidade de estar fisicamente presente no escritório.
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