O ponto eletrônico, como o Secullum Ponto Web, tem grande importância jurídica e legal para as empresas. Ele é uma ferramenta essencial para garantir o cumprimento das normas trabalhistas estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e outras regulamentações pertinentes.
Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura do artigo e entenda!
Qual é a importância legal e jurídica do ponto eletrônico para empresas?
Atualmente as empresas que têm mais de vinte funcionários precisam ter o registro de jornada de seus colaboradores, para fim de estarem conforme a legislação trabalhista.
Por isso, empresas que desejam crescer podem e devem, desde o início, adotar o registro de ponto. O Secullum Ponto Web é o sistema ideal para empresas de todos os tamanhos.
Como estar em conformidade com as leis trabalhistas usando o ponto eletrônico?
Para estar em conformidade as leis trabalhistas, o uso do ponto eletrônico deve seguir alguns quesitos, confira:
Cumprimento das normas trabalhistas
A CLT exige que o controle da jornada de trabalho dos empregados seja feito de forma precisa e transparente. O ponto eletrônico é uma forma moderna e eficiente de registrar as entradas e saídas dos trabalhadores. Ele substitui os tradicionais livros de ponto manuais ou os registros em planilhas, que podem ser suscetíveis a erros e fraudes.
O Secullum Ponto Web oferece um sistema que facilita o registro digital da jornada, garantindo que as informações sejam armazenadas de forma segura, cronológica e acessível. Além disso, facilita a fiscalização por parte de órgãos competentes, como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Prevenção de conflitos trabalhistas
Um dos principais benefícios do ponto eletrônico é a prevenção de conflitos trabalhistas. Com um sistema automatizado e transparente, como o Secullum Ponto Web, fica mais fácil evitar disputas sobre o cumprimento da carga horária contratada. Sendo assim, calcular horas extras, intervalos e outros aspectos relacionados à jornada de trabalho é praticamente automático.
O registro eletrônico oferece provas claras e incontestáveis do cumprimento das obrigações trabalhistas, o que pode reduzir significativamente o risco de ações judiciais.
Controle de horas extras e banco de horas
A CLT exige que as horas extras sejam registradas corretamente e pagas conforme a legislação.
O Secullum Ponto Web possibilita o controle automatizado das horas extras trabalhadas, com a devida compensação ou pagamento, segundo as opções acordadas em contrato ou convenção coletiva.
Conformidade com a reforma trabalhista (Lei 13.467/2017)
A Reforma Trabalhista trouxe novas diretrizes sobre o controle de jornada, incluindo a possibilidade de adoção de sistemas alternativos de ponto eletrônico, como os sistemas digitais e de aplicativo.
O Secullum Ponto Web atende a essas exigências, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as alterações da legislação. Isso inclui a possibilidade de acordos de compensação de jornada e flexibilidade no controle de horário.
Segurança e transparência
O ponto eletrônico Secullum Ponto Web oferece maior segurança e transparência para empregador e empregado. O sistema grava os dados de forma inalterável, permitindo auditorias e a verificação de eventuais divergências de forma rápida e eficaz. A integridade das informações é fundamental para evitar questionamentos futuros sobre o cumprimento da carga horária e pagamento de benefícios.
Facilidade na gestão de folha de pagamento
A integração externa entre o Ponto Web e o sistema de folha de pagamento facilita a conferência de horas trabalhadas e o cálculo dos valores devidos aos colaboradores.
Como o Secullum Ponto Web gera relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho, ele facilita a gestão de salários, horas extras, férias e outros direitos trabalhistas, tornando o processo mais ágil e com menor margem de erro.
Adoção da tecnologia e sustentabilidade
Além dos aspectos legais e jurídicos, a adoção de um sistema eletrônico como o Secullum Ponto Web também demonstra o comprometimento da empresa com a inovação tecnológica e a sustentabilidade.
O uso de sistemas digitais elimina o consumo de papel e torna os processos mais eficientes, refletindo positivamente sobre a imagem da empresa perante seus funcionários, clientes e sociedade.
Secullum Ponto Web: a melhor solução em ponto eletrônico para empresas
Estar em conformidade com as leis trabalhistas é um aspecto essencial para a saúde jurídica de qualquer empresa. O Secullum Ponto Web oferece a segurança e a praticidade necessárias para que as empresas cumpram corretamente as obrigações legais em relação ao controle de jornada.
Além disso, nosso sistema contribui para a prevenção de litígios trabalhistas, proporciona mais transparência e agilidade na gestão de recursos humanos e está alinhado com as exigências da Reforma Trabalhista e portaria 671, tornando-se uma ferramenta indispensável no contexto atual das relações de trabalho.
