O controle de jornada é uma das responsabilidades mais importantes em uma empresa, tanto para garantir a conformidade com a legislação trabalhista, quanto para promover uma gestão eficiente do tempo e da produtividade.
Nesse contexto, o ponto eletrônico se destaca como uma das soluções mais seguras e modernas para o registro de entrada e saída dos colaboradores.
Neste guia completo, você vai entender o que é o ponto eletrônico, conhecer os principais modelos disponíveis no mercado, avaliar os custos e descobrir os benefícios que essa tecnologia oferece para o RH e para empresas de todos os portes.
O que é ponto eletrônico e por que ele é essencial para empresas?
O ponto eletrônico é um sistema automatizado utilizado para registrar os horários de entrada, pausa e saída dos colaboradores.
Ele substitui métodos tradicionais como livros de ponto e planilhas, oferecendo mais segurança, precisão e transparência.
Conforme o Art. 74 da CLT e a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a manter um sistema formal de controle de jornada, e o modelo eletrônico é uma das alternativas mais eficazes.
Sem um controle eletrônico adequado, empresas ficam vulneráveis a:
- Processos trabalhistas por horas extras não pagas;
- Erros no cálculo da folha de pagamento;
- Falta de comprovação em auditorias fiscais e jurídicas.
Modelos de ponto eletrônico e como funcionam
A tecnologia evoluiu e hoje existem diferentes tipos de ponto eletrônico para atender às necessidades específicas de cada empresa. Abaixo, destacamos os principais modelos:
Ponto eletrônico convencional (Relógio de Ponto REP)
O REP (Registrador Eletrônico de Ponto) é um equipamento físico homologado pelo Ministério do Trabalho. Ele imprime comprovantes e armazena os dados localmente.
Vantagens:
- Atende rigorosamente às exigências legais;
- Registros físicos disponíveis para auditorias;
- Uso consolidado em grandes organizações.
Desvantagens:
- Custo elevado de aquisição e manutenção;
- Menor flexibilidade para empresas com equipes externas ou híbridas.
Ponto eletrônico online e aplicativos de controle de jornada
O ponto digital é feito via web ou aplicativos móveis, registrando a jornada em nuvem com login individual por colaborador. Pode incluir recursos como geolocalização, reconhecimento facial e integração com sistemas de folha.
Vantagens:
- Flexível para home office, equipes externas e trabalho híbrido;
- Atualizações em tempo real;
- Facilidade de acesso a relatórios e backups automáticos.
Desvantagens:
- Exige conexão com a internet;
- Necessita validação jurídica conforme a Portaria 671/2021.
Ponto biométrico e reconhecimento facial
Esse modelo utiliza biometria digital ou facial para registrar o ponto, garantindo a identificação única do colaborador e dificultando fraudes como o famoso “ponto pelo colega”.
Vantagens:
- Alta segurança;
- Rápido e fácil de usar;
- Prevenção de registros indevidos.
Desvantagens:
- Custo mais elevado de implantação;
- Pode exigir infraestrutura específica para captura de dados biométricos.
Benefícios do ponto eletrônico para o RH e empresas
Adotar um sistema de ponto eletrônico vai muito além do simples registro da jornada de trabalho.
Essa tecnologia contribui diretamente para a eficiência operacional do RH, a conformidade legal e a construção de uma cultura organizacional mais transparente.
A seguir, veja como o ponto eletrônico impacta positivamente diversos aspectos da gestão de pessoas e dos resultados da empresa.
Conformidade com a CLT e evitação de passivos trabalhistas
Ao automatizar o controle de jornada com um sistema homologado ou regulamentado, a empresa garante maior segurança jurídica e evita problemas com a fiscalização do trabalho.
Redução de erros e automação do controle de jornada
Com menos dependência de registros manuais, o RH evita erros de digitação, retrabalho e inconsistências, aumentando a confiabilidade dos dados.
Transparência e facilidade de acesso aos dados
Sistemas eletrônicos permitem que funcionários e gestores acessem relatórios em tempo real, aumentando a transparência e o engajamento da equipe.
Otimização do tempo e produtividade do RH
Automatizar a coleta e o processamento das jornadas permite que o RH ganhe tempo para focar em tarefas mais estratégicas, como clima organizacional, treinamentos e desenvolvimento de talentos.
Como escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para sua empresa?
A escolha do sistema ideal depende de alguns fatores:
- Tamanho da equipe: empresas pequenas podem optar por sistemas online mais simples; grandes empresas podem precisar de soluções robustas e integradas.
- Modelo de trabalho: É presencial, remoto ou híbrido?
- Orçamento disponível: considere o custo total (aquisição + suporte).
- Funcionalidades extras: geolocalização, banco de horas, integração com folha, reconhecimento facial.
Dica: Sempre verifique se a solução está conforme a Portaria 671/2021, que regulamenta os modelos REP-C (convencional), REP-A (alternativo) e REP-P (por programa).
O ponto eletrônico é mais do que uma ferramenta de registro, é um aliado estratégico para a gestão de pessoas, a conformidade legal e a produtividade.
Com diversos modelos disponíveis, é possível encontrar uma solução que se encaixe perfeitamente no perfil da sua empresa, seja ela uma pequena startup ou uma grande indústria.
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