O controle de ponto evolui mais a cada ano e é inegável que empresas que insistem em sistemas antigos de controle de jornada, estão fadadas a parar no tempo no que diz respeito à modernização de seus processos.
Descubra as principais diferenças e vantagens entre o controle de ponto eletrônico e o cartão de ponto tradicional, e escolha qual opção oferece mais vantagens para a sua empresa.
O que é o controle de ponto?
O controle de ponto é a forma como as empresas conseguem mensurar as horas trabalhadas pelos seus funcionários, ele serve como base para o pagamento do salário e benefícios.
E o que é o cartão de ponto?
O cartão-ponto é onde as horas trabalhadas são registradas. Ele pode ser impresso, feito em uma planilha ou em um sistema, que é a forma mais segura de registro atualmente. Abaixo, alguns exemplos.
Controle de ponto x cartão de ponto: diferenças e vantagens
O cartão de ponto é um documento mais antiquado, que não está à prova de rasuras ou fraudes.
Controle de ponto
Ele permite que o gestor tenha uma visão 360º do negócio, com taxas precisas e em tempo real. Este é o Secullum Ponto Web.
Automatização e precisão nos registros
O sistema moderno elimina erros humanos comuns nos registros manuais, como preenchimento incorreto ou esquecimentos, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados.
Integração com sistemas de gestão
Permite a integração direta com softwares de RH e folha de pagamento, automatizando cálculos de horas extras, banco de horas e outras variáveis, economizando tempo e recursos administrativos.
Acessibilidade remota
Nosso sistema é em nuvem e permite que gestores e funcionários acessem registros de qualquer lugar, facilitando a gestão de equipes híbridas ou remotas.
Segurança e conformidade legal
Utiliza tecnologia avançada para evitar fraudes como marcação de ponto por terceiros. Além disso, atende às exigências da legislação trabalhista com maior facilidade, como o controle de horários previsto na Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho.
Relatórios e análises em tempo real
Tenha todas as informações importantes em um único lugar. Com o resumo diário, é possível ver resumidamente quantos funcionários estão trabalhando, faltando, de folga, de férias, com ausência justificada e muito mais.
Gestão de arquivos
Envio e aprovação de documento, garantindo que qualquer comunicado que precise do aceite do colaborador, seja assinado eletronicamente. Isto é possível na versão Ultimate do Secullum Ponto Web.
Diferentes escalas, configuráveis
Com um sistema de controle de ponto eletrônico como o Secullum Ponto Web, é possível criar escalas de trabalho personalizadas de acordo com a necessidade de sua empresa.
Cartão de ponto
Ele é uma forma de registro manual de ponto.
Simplicidade de uso
O sistema manual ou mecânico é fácil de operar, sem a necessidade de treinamento técnico ou acesso a dispositivos eletrônicos, tornando-o acessível para qualquer ambiente de trabalho.
Independência tecnológica
Não depende de internet, eletricidade constante ou softwares complexos, sendo ideal para empresas em regiões com infraestrutura limitada ou que desejam evitar problemas técnicos.
Baixo custo inicial
A aquisição e manutenção de um sistema de cartão de ponto antigo geralmente é mais barata do que investir em sistemas digitais modernos, tornando-o uma opção econômica para pequenas empresas.
Controle de ponto x cartão de ponto: diferenças
Ainda que, para algumas empresas não adeptas a tecnologia, o cartão de ponto antigo pareça uma boa ideia, as diferenças entre um controle de ponto moderno como o Secullum Ponto Web e o cartão de ponto são expressivas.
Simplicidade de uso
O ponto eletrônico moderno alia simplicidade à eficiência tecnológica, enquanto o ponto antigo é apenas simples, sem automação e conectividade.
Resistência a falhas técnicas
O ponto antigo é completamente imune a problemas técnicos, mas o Secullum Ponto Web acaba com essa vulnerabilidade com funcionalidades offline e alta estabilidade. Basta apenas você escolher o plano que melhor se adapta com a sua realidade e ser feliz.
Precisão nos registros
O Secullum Ponto Web é muito mais confiável na precisão dos dados, enquanto o ponto antigo depende de confiança e cuidado manual.
Conformidade com a legislação
O Secullum Ponto Web facilita a conformidade legal, enquanto o ponto antigo exige mais esforço administrativo para evitar problemas.
Geração de relatórios e integração
A automatização dos sistemas modernos é um grande diferencial em termos de economia de tempo e eficiência.
Adaptabilidade para equipes remotas ou híbridas
O ponto moderno oferece maior flexibilidade para diferentes modelos de trabalho.
Facilidade na manutenção e suporte
O ponto antigo tem manutenção mínima, mas os sistemas modernos oferecem suporte técnico e atualizações contínuas que melhoram sua usabilidade de tempos em tempos.
Por que o controle de ponto é a melhor opção para a sua empresa?
Embora o cartão de ponto antigo seja útil em contextos específicos, como simplicidade absoluta ou ambientes sem infraestrutura tecnológica, o sistema de ponto eletrônico como o Secullum Ponto Web supera em eficiência, precisão, conformidade legal, flexibilidade e capacidade de gerar valor estratégico para a empresa.
Secullum Ponto Web: a melhor solução em ponto eletrônico para empresas
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