Sabemos que os custos para manter empresas de pé estão cada vez mais altos. As leis trabalhistas atreladas a insumos e contas básicas como luz, internet e água, tornam caro empreender atualmente.
Por isso, investir em um sistema de ponto que possa reduzir custos é o melhor caminho para empresas de qualquer tamanho, que necessitam – seja para seguir as leis ou apenas para ter controle sobre a jornada do trabalhador – ter o registro de jornadas em seu dia a dia. Sendo assim, criamos um guia prático e rápido para exemplificar cinco situações em que o Secullum Ponto Web auxilia na redução dos custos de sua empresa.
1 – Maior clareza com relação a horas trabalhadas
Como citado no início deste artigo, as leis trabalhistas estão cada vez mais rígidas. Um controle de ponto adequado, evita processos na justiça do trabalho movidos por ex-funcionários insatisfeitos com a falta de transparência quanto a suas horas trabalhadas, por exemplo.
Ainda que sua empresa seja pequena e principalmente se ela for, um bom sistema de controle de ponto é um super diferencial essencial para gerir seus funcionários. Qualquer gasto com alguma ação que tenha sido movida contra a empresa, pode ser algo que destrua a imagem da empresa e o seu financeiro.
Existem empresas que mesmo com toda tecnologia disponível no mercado, não possuem um aplicativo onde o funcionário possa registrar de forma clara suas horas extras, mesmo que a empresa trabalhe com o regime de banco de horas. Por isso, investir em um sistema de ponto como o Secullum Ponto Web é um acerto e tanto.
Esqueça a velha história de que quem tem que controlar as horas do funcionário é o RH. Com o livre acesso do funcionário a seus comprovantes e horas trabalhadas, não será mais necessário o RH fazer todo o esforço de pensar e contatar cada um de seus colaboradores para “pagar” as horas devidas à empresa.
Veja aqui um artigo sobre os benefícios de usar o Secullum Ponto Web e o que diz a lei.
2 – Redução de custos no RH
Um sistema de ponto permite que vários processos que antes eram manuais, sejam automatizados, modernizando o setor e economizando tempo para quem trabalha nele.
Com a automatização, é possível extrair dados através do Secullum Ponto Web, que faz em poucos minutos, por exemplo, o cálculo de horas trabalhadas e auxilia no cálculo da folha de pagamento no final do mês.
Tendo mais tempo livre, o RH consegue focar em atividades estratégicas, elaborando treinamentos, promovendo a qualidade de vida no trabalho com ações de endomarketing e avaliando o desempenho do colaborador, assim como fornecendo feedbacks que vão fazer o colaborador se sentir mais valorizado, diminuindo também a rotatividade na empresa.
3 – Obter dados mais fiéis
Com o aumento de trabalhos híbridos e remotos, é possível controlar a jornada do colaborador de perto. Recursos como a geolocalização, por exemplo, ajudam a ver onde o colaborador registrou o ponto e quando registrou, tornando fácil saber se ele está no endereço de trabalho cadastrado ou mesmo, no endereço do cliente. Além disso, temos a geração de um comprovante que pode ser acessado tão logo o registro for feito, onde o próprio colaborador pode ter acesso. Quer mais transparência que isso?!
4 – Redução de custo com aparelhos físicos
Já pensou quantos aparelhos de ponto são necessários para uma empresa com um número grande de funcionários? Os custos de manutenção e instalação também podem ser altos e por isso, com um registrador de ponto eletrônico, seus custos diminuiriam significativamente.
O registro de ponto por aplicativo ou online, pode ser acessado tanto pelo celular quanto por um navegador web. Nossas soluções em controle de frequência são pensadas para facilitar o dia a dia tanto do colaborador quanto do RH.
Isso tudo é possível com a diminuição filas, a confiabilidade da batida, automatização do controle de horas, bem como o envio de comprovantes que o Secullum Ponto Web proporciona.
5 – Investimento em tecnologia
O Secullum Ponto é apenas um dos recursos que você pode utilizar para diminuir custos. Existem diversos outros produtos que, com o auxílio de tecnologia, conseguem diminuir muito o tempo dedicado à tarefa dentro da empresa, quanto gastos relacionados à, por exemplo, contratar uma pessoa de fora para fazer a contabilidade, utilizando um software que auxilie a gerenciar folhas de pagamento.
A tecnologia, assim como o Secullum Ponto Web, de maneira geral, auxilia na redução de custos em organizações que buscam modernizar processos e torná-los cada vez mais automatizados.
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